Foire Aux Questions

Pour toute demande relative à la facilitation d’obtention du visa, vous pouvez nous contacter à l’adresse mail suivante : lguesne@laval-virtual.org 

Les éléments à communiquer sont les suivants : 
• Nom & Prénom
• Entreprise
• Dates du séjour
• Copie du passeport
• Numéro de passeport

Lorsqu’une personne scanne votre badge, elle aura accès aux informations suivantes : 
• Prénom & Nom
• E-mail
• Intitulé et niveau de poste
• Société
• Secteur d’activité de l’entreprise
• Pays

L’application mobile Laval Virtual sera bientôt accessible sur Android et IOS. Elle est téléchargeable depuis Google Play ou l’App Store en recherchant “Laval Virtual 2026”.

L’application vous donne accès au programme du salon ainsi qu’à la liste des différents participants (exposants, conférenciers, visiteurs…). Un scan de badge est également proposé pour pouvoir élargir votre réseau et créer du networking.

Plusieurs hébergements peuvent être envisagés pour séjourner sur la ville de Laval : hôtels, Airbnb, hôtels, gîtes… Du plus authentique au plus insolite, faites votre choix : gîte au bord d’une rivière, chambre d’hôtes dans un moulin, hôtel dans une demeure de caractère… 

L’office du Tourisme de Laval se tient à votre disposition pour vous aider dans votre recherche. Vous pouvez les contacter au numéro suivant : +33 (0)2 43 49 46 46.

Pour des questions de sécurités, vous ne pourrez pas apporter de nourriture ou de boissons sur place. Un contrôle sera réalisé par le service sécurité à l’entrée de l’Espace Mayenne.

Durant le salon, vous aurez la possibilité de déjeuner directement sur le salon. Un service de restauration sera proposé sur les “Lounges” (en intérieur) et des food-trucks seront accessibles à l’extérieur.

Les exposants auront également la possibilité de réserver leur déjeuner en contactant directement les numéros de téléphone qui leur seront transmis durant le salon.

Laval Virtual est tout à fait accessible aux personnes à mobilité réduite (places de parking, ascenseurs…). Si vous avez des questions plus spécifiques à ce sujet, vous pouvez nous contacter à l’adresse suivante : contact@laval-virtual.org 

Le salon Laval Virtual se déroule à l’Espace Mayenne, un des sites événementiels majeurs de l’Ouest de la France.
L’adresse est la suivante : 

• Espace Mayenne
• 2 rue Joséphine Baker
• 53000 LAVAL – FRANCE

Pour plus d’informations sur les moyens de transports (train, bus, voiture, avion…) pour rejoindre Laval, rendez-vous sur cette page.

La 28e édition du salon Laval Virtual se tiendra du mercredi 08 avril au vendredi 10 avril 2026.
Voici les horaires d’ouverture de l’événement :

• Mercredi 08 Avril : de 10h00 à 18h00 
• Jeudi 09 Avril : de 9h00 à 18h30
• Vendredi 10 Avril : de 9h00 à 16h00

Concernant les exposants, vous pouvez accéder au salon du lundi au vendredi : dès 8h00, accès possible par l’entrée principale.

Les conférences ne sont pas accessibles en ligne.
Ni pendant l’événement (en live), ni après (en rediffusion).

Deux grandes soirées sont organisées durant le salon Laval Virtual.

La première est la LV Party. La Laval Virtual Party se déroule le soir du premier jour du salon, le mercredi 08 avril 2026. Accessible aux détenteurs d’un Full Pass et aux Discovery Pass ayant opté pour l’option « Social Events », la soirée commencera à 19:00 pour se terminer à 23h.

Le lendemain, le jeudi 09 avril 2026, se tiendra la cérémonie des LV Awards. Celle-ci est également accessible aux Full Pass et aux Discovery Pass ayant opté pour l’option « Social Events », et se déroulera à l’Espace Mayenne au sein de la salle de conférences, à partir de 19:00 et jusqu’à 20:30. La soirée se poursuivra par un cocktail jusqu’à 22:00.

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Un dîner de networking est également proposé en amont de Laval Virtual. Organisé par Laval Mayenne Technopole (LMT), cet événement est une bonne introduction au salon et vous permettra de rencontrer des professionnels du secteur VR/AR.

Le programme détaillé de la 28e édition du salon Laval Virtual est disponible sur cette page.
Il est régulièrement mis à jour en fonction des actualités.

Pour toute question relative à la billetterie, vous pouvez nous contacter à l’adresse suivante : spoupard@laval-virtual.org.

Pour toute demande de devis, suivez ce lien.
À la fin de votre commande, vous pourrez demander un devis que vous recevrez automatiquement sur votre adresse mail.

Pour toute demande d’accréditation presse, suivez ce lien.

Pour accéder au salon, munissez vous de votre badge. Il est préférable de l’imprimer à l’avance pour gagner du temps à l’entrée.

Les Pass étant nominatifs, une carte d’identité pourra vous être demandée.

Vous avez également la possibilité d’acheter un billet d’entrée directement sur place.

Le code promo obtenu est à renseigner au niveau de la validation de votre panier (juste avant le paiement de votre commande).

Au total, 3 pass sont proposés au sein de la billetterie. Ces Pass vous donnent accès au salon durant les 3 jours du salon.
Aucun Pass à la journée n’est proposé.

• Full Pass : accès illimité au salon. Découvrez l’exposition, les conférences, les tech-talks, les doctoriales et participez à la LV Party et à la cérémonie des LV Awards.

• Discovery Pass : Découvrez l’exposition du salon. Possibilité de prendre une option « Sessions » vous donnant accès aux Conférences, Tech-Talks et Doctoriales. Une seconde option est également proposée : la « Social Event », vous donnant accès aux soirées (LV Party + Cérémonie des Awards).

• Student Pass : accès à l’exposition. Possibilité de prendre une option « Sessions » vous donnant accès aux Conférences, Tech-Talks et Doctoriales. Le Student Pass est exclusivement réservé aux étudiants BAC+3 minimum et un justificatif (carte étudiante) sera exigé à l’entrée du salon.

Vous pouvez retrouver les informations nécessaires sur la billetterie.

Malheureusement, le remboursement ou l’échange d’un Pass n’est pas possible.
La vente de badges est définitive après le paiement. 

Pour en savoir plus, vous pouvez consulter nos conditions générales de vente juste ici.